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La performance au service de l’externalisation administrative

La performance au service de l’externalisation administrative
Le Groupe Ortec construit et met en œuvre des solutions adaptées pour accompagner ses clients dans le cadre de leurs activités administratives.

Nos expertises

Missions d’externalisation administrative

Du diagnostic d’organisation au suivi complet, le Groupe Ortec conçoit et propose des solutions de conseil et d’externalisation des ressources administratives pour optimiser la gestion des projets, faciliter la vie de ses clients et les aider à gagner en efficacité. À la clé, du temps gagné et des économies réalisées. Inscrite dans un processus parfaitement maîtrisé, cette prise en charge personnalisée de tout ou partie des activités tertiaires s’entend en contrat global ou forfaitisé. Capable de mobiliser d’importantes ressources, Ortec est un partenaire engagé et impliqué : les équipes nouent de véritables relations de confiance avec leurs clients et travaillent en toute confidentialité, dans le strict respect des réglementations géographiques, métier et client.

Expertises et prestations
en gestion administrative
  • Élaboration de bases de données
  • Recherche documentaire
  • Numérisation
  • Veille documentaire
  • Classement/archivage
  • Analyse, suivi budgétaire, imputations…
  • Mise en place, appui et suivi des systèmes de GEC et d’Intranet
  • Conception/rédaction de newsletter, gestion de revue de presse
  • Formation aux outils et à la gestion des activités documentaires
  • Assistanat, technique, bilingue, des services ou équipes projet
  • Bilans, comptes de résultats
  • Veille réglementaire
  • Suivi des commandes, facturation, recouvrement, règlement
  • Accueil et gestion du courrier
Domaines d’intervention
  • Diagnostic d’organisation des activités tertiaires
  • Ingénierie administrative, secrétariat technique
  • Contrôle de gestion
  • Comptabilité et analyses financières
  • Achats
  • Gestion électronique de documents (GED)
Moyens en externalisation administrative

3 agences de proximité en Île-de-France (Bussy-Saint-Georges), Centre Rhône-Alpes (Feyzin) et Grand Sud (Marseille), qui couvrent l’ensemble territoire français

Nos marchés

Nos clients

ADP
alstom
Areva
EDF
Groupama
RATP
RTE
cea

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