La performance au service de l’externalisation administrative
Nos Expertises
Du diagnostic d’organisation au suivi complet, le Groupe Ortec conçoit et propose des solutions de conseil et d’externalisation des ressources administratives pour optimiser la gestion des projets, faciliter la vie de ses clients et les aider à gagner en efficacité. À la clé, du temps gagné et des économies réalisées. Inscrite dans un processus parfaitement maîtrisé, cette prise en charge personnalisée de tout ou partie des activités tertiaires s’entend en contrat global ou forfaitisé. Capable de mobiliser d’importantes ressources, Ortec est un partenaire engagé et impliqué : les équipes nouent de véritables relations de confiance avec leurs clients et travaillent en toute confidentialité, dans le strict respect des réglementations géographiques, métier et client.
- Élaboration de bases de données
- Recherche documentaire
- Numérisation
- Veille documentaire
- Classement/archivage
- Analyse, suivi budgétaire, imputations…
- Mise en place, appui et suivi des systèmes de GEC et d’Intranet
- Conception/rédaction de newsletter, gestion de revue de presse
- Formation aux outils et à la gestion des activités documentaires
- Assistanat technique, bilingue, des services ou équipes projet
- Bilans, comptes de résultats
- Veille réglementaire
- Suivi des commandes, facturation, recouvrement, règlement
- Accueil et gestion du courrier
- Diagnostic d’organisation des activités tertiaires
- Ingénierie administrative, secrétariat technique
- Contrôle de gestion
- Comptabilité et analyses financières
- Achats
- Gestion électronique de documents (GED)
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